SeasonVoice Kostenloses Erstgespräch

Intelligente Telefonassistenz für den Tourismus

Jeder Anruf angenommen. In jeder Sprache. Auch in der Hochsaison.

Für anspruchsvolle Betriebe im Tourismus, vom exklusiven Spezialisten bis zum Fünf-Sterne-Superior-Haus: SeasonVoice nimmt Anrufe an, betreut Ihre Gäste vor und nach dem Aufenthalt und entlastet Ihr Team genau dann, wenn es am meisten zu tun hat.

Rund um die Uhr erreichbar · 20+ Sprachen · in 2–3 Wochen live · Ein Angebot der Zelzer Immobiliengruppe

Inbound & Outbound

Ein System für beide Richtungen: Anrufe annehmen und Gäste aktiv betreuen.

Die meisten Telefonlösungen warten nur auf den nächsten Anruf. SeasonVoice begleitet Ihre Gäste auch aktiv, von der Buchung bis nach der Abreise. Das Ergebnis: zufriedene Gäste, ein entlastetes Team und mehr Stammkunden.

Inbound · eingehende Anrufe

Wenn niemand abheben kann, ist SeasonVoice da.

  • Übernimmt nach wenigen Klingelzeichen oder sofort, auch nachts
  • Beantwortet Fragen in der Sprache des Gastes
  • Sendet Buchungslink und Informationen per SMS
  • Stellt Gruppen und dringende Anliegen sofort zu Ihrem Team durch
  • Sie erhalten zu jedem Anruf eine Zusammenfassung
Outbound · aktive Gästebetreuung

Ihre Gäste wissen alles, bevor sie ankommen.

  • Vor der Anreise: Parkplatz, Tiefgarage, Skikeller, Check-in, Essenszeiten, Wellness
  • Fragen und Sonderwünsche werden vorab geklärt
  • Kürzere Check-ins, keine Schlangen an der Rezeption
  • Nach der Abreise: Dank, Bitte um Bewertung, Einladung zum Wiederkommen
  • Nur mit Einwilligung des Gastes, datenschutzkonform aufgebaut

Ertragsrechner

Was bringt SeasonVoice Ihrem Betrieb?

Mehr Buchungen, weil kein Anruf verloren geht. Weniger Telefonzeit für Ihr Team, ohne zusätzliche Stelle. Rechnen Sie es für Ihren Betrieb durch.

Branche
Kategorie

Zusätzlicher Umsatz pro Jahr

–

Wert einer Buchung–
davon Deckungsbeitrag–
Entlastung Ihres Teams pro Jahr–
SeasonVoice im 1. Jahr–
Hat sich bezahlt gemacht nach–
Ausführlich rechnen

Richtwerte je Kategorie, Ø Aufenthaltsdauer 3,3 Nächte laut Statistik Austria (2025). Im ausführlichen Rechner passen Sie Preise, Saisontage, Wareneinsatz und Personalkosten an Ihren Betrieb an.

Die Herausforderung

Die meisten Anrufe kommen genau dann, wenn niemand Zeit hat.

Im Tourismus entsteht ein Großteil des Jahresgeschäfts in wenigen Wochen. Gleichzeitig ist das Team mit den Gästen vor Ort beschäftigt, und viele Saisonkräfte sind neu im Betrieb.

Viele Anrufe zur selben Zeit

Check-in, Service und Telefon fallen in der Hochsaison zusammen. Das Team kann nicht überall gleichzeitig sein.

Rückrufe im Tagesgeschäft

Zwischen Gästen vor Ort und laufenden Anfragen bleibt wenig Zeit für Rückrufe. Jede schnelle Antwort erhöht die Chance auf eine Buchung.

Viele Gastsprachen

Gäste aus Polen, den Niederlanden oder Tschechien möchten am liebsten in ihrer eigenen Sprache betreut werden. Nicht jedes Team kann alle Sprachen abdecken.

Direktbuchungen sichern

Wer schnell eine Antwort und den Buchungslink erhält, bucht direkt bei Ihnen statt über ein Portal mit Provision.

Maßgeschneidert statt Baukasten

Jeder Betrieb ist anders. Deshalb bauen wir jede Lösung eigens.

SeasonVoice ist kein Baukasten, bei dem jeder dasselbe bekommt. Wir durchleuchten Ihr Geschäftsmodell, Ihre Umsätze, Abläufe und Mitarbeiter, Ihre Gäste und Ihren Wettbewerb. Daraus entsteht ein eigenes Konzept mit eigenem Gesprächsablauf und einer eigens entworfenen KI-Stimme, ausgerichtet auf Ihre Ziele.

Übliche Baukastenlösung

  • Standard-Vorlage für die ganze Branche
  • Einrichtung selbst, per Formular
  • Standardstimme aus dem Katalog
  • Ihre Abläufe müssen sich dem System anpassen
  • Support per Ticket

SeasonVoice

  • Individuelle Analyse Ihres Betriebs in drei Sitzungen
  • Konzept, Gesprächsablauf und Weiterleitungen eigens für Sie gebaut
  • Eigene, für Ihr Haus entworfene KI-Stimme
  • Ausgerichtet auf Ihre Zielwerte, Gäste und Ihren Wettbewerb
  • Persönlicher Ansprechpartner und Feinabstimmung nach dem Start
Sitzung 1 · Analyse

Wir lernen Ihren Betrieb kennen

Geschäftsmodell, Umsätze, Anfragen, Abläufe, Mitarbeiter, Gäste und Wettbewerb. Wir legen gemeinsam fest, was SeasonVoice erreichen soll.

Sitzung 2 · Präsentation

Ihr maßgeschneiderter Entwurf

Wir präsentieren Konzept, Stimme und Gesprächsablauf. Sie rufen Ihren Assistenten auf einer Testnummer an und entscheiden, wie es weitergeht.

Sitzung 3 · Feinabstimmung

Der letzte Schliff

Wir stimmen Antworten, Weiterleitungen und SMS-Texte fein ab. Danach geht Ihr Assistent live. Nachjustierungen nach dem Start sind vorgesehen.

Drei Sitzungen per Zoom sind in der Einrichtung enthalten. Den Aufbau übernehmen wir vollständig.

Funktionen

Alles, was ein ausgezeichneter Mitarbeiter am Telefon leistet.

Annehmen

Kein Anruf geht verloren

  • Sofort erreichbar, rund um die Uhr
  • Immer oder nur, wenn niemand abhebt
  • Ihre bestehende Nummer bleibt
Verstehen

In der Sprache des Gastes

  • Erkennt die Sprache automatisch
  • Antwortet aus Ihren Informationen
  • Sagt offen, wenn es etwas nicht weiß
Handeln

Vom Anruf zur Buchung

  • Buchungs- und Reservierungslinks per SMS
  • Anreise-Informationen in Gastsprache
  • Live-Buchung über Ihr System
Weitergeben

Das Wichtige erreicht den Menschen

  • Gruppen und Beschwerden sofort durchgestellt
  • Rückrufliste nach Dringlichkeit
Dokumentieren

Jedes Gespräch nachvollziehbar

  • Zusammenfassung nach jedem Anruf
  • Gesprächsprotokoll und Eintrag in Ihr System
Auswerten

Sie sehen, was Ihre Gäste fragen

  • Monatsbericht zu Anrufen, Sprachen, Themen
  • Laufende Verbesserung durch uns

Alle Funktionen im Detail

Prozesse & Automatisierung

Ein Anruf, der etwas in Gang setzt.

Der Assistent führt nicht nur Gespräche. Verbunden mit Ihrer Software löst er Abläufe aus, und Ereignisse in Ihrer Software lösen Anrufe und Nachrichten aus. So erledigt sich vieles von selbst, was heute jemand an der Rezeption anstoßen muss.

Nach der Buchung

Willkommen

  • Bestätigung und Anreise-Infos per SMS, WhatsApp oder E-Mail in Gastsprache
  • Wünsche vorab erfragen: Kinderbett, Allergien, Anlass
  • Zusatzleistungen anbieten: Skikurs, Verleih, Transfer, Tisch
Nach dem Check-in

Passt alles?

  • Der Gast ist im Zimmer, der Assistent ruft kurz an oder schreibt
  • Fehlt etwas, geht ein Auftrag an Housekeeping oder Technik
  • Ein Tisch oder eine Massage wird gleich reserviert
Während des Aufenthalts

Jedes Anliegen landet richtig

  • Anfragen werden im System eingetragen, Aufgaben automatisch verteilt
  • Beschwerden gehen sofort per SMS an die zuständige Person
  • Reservierungen erscheinen direkt in Küche, Spa oder Skischule
Nach dem Check-out

Danke und bis bald

  • Anruf oder Nachricht mit Dank und kurzer Rückmeldung
  • Bitte um Bewertung auf Google oder Booking.com
  • Einladung zum Wiederkommen, Rückmeldungen gehen an Sie

Wir sind auf Software spezialisiert

Buchungssystem, Channel-Manager, Kassensystem, CRM, Kalender, E-Mail, SMS und WhatsApp: Wir prüfen, welche Schnittstellen Ihre Software bietet, und verbinden SeasonVoice damit. Bietet ein System keine Schnittstelle, finden wir einen anderen Weg oder bauen ihn auf.

Technisch ist fast alles möglich

Welche Abläufe sich lohnen, legen wir gemeinsam in der Analyse fest. Sie entscheiden, wie weit die Automatisierung geht. Umfang und Preis richten sich nach dem Aufwand, umgesetzt in den Lösungen Business Plus und Enterprise.

Abläufe im Erstgespräch besprechen

Branchen

Entwickelt für die Betriebe des Tourismus.

Überall, wo Gäste anrufen und das Team gerade keine Hand frei hat.

Internationalität

Ihre Gäste kommen aus ganz Europa. SeasonVoice spricht ihre Sprache.

In Salzburg, Tirol und Vorarlberg kommt ein großer Teil der Gäste aus dem Ausland. Wer sofort in seiner Sprache Antwort bekommt, bucht eher direkt.

Die Sprache erkennt der Assistent an den ersten Sätzen, die Vorwahl gibt einen ersten Hinweis. Auch die SMS kommt in dieser Sprache. Wechselt der Gast mitten im Gespräch die Sprache, wechselt der Assistent mit. Weitere Sprachen auf Anfrage.

Hören Sie selbst

Testen Sie beide Richtungen, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

Sagen Sie dem Assistenten, welchen Betrieb Sie führen, vom Familienbetrieb bis zum Fünf-Sterne-Superior-Haus. Er spielt ein Beispiel genau für Ihr Haus und passt dabei Stimme und Tonfall an: elegant im Luxushotel, bodenständig auf der Skihütte, mit italienischem Charme in der Pizzeria. Sie spielen den Gast, in einer von über 20 Sprachen.

Inbound · Ihr Gast ruft an

Der Assistent hebt für Sie ab.

Stellen Sie sich vor, an der Rezeption ist Hochbetrieb. Ein Gast ruft an und fragt nach Zimmer, Kurs, Tisch oder Transfer. Der Assistent meldet sich im Namen Ihres Betriebs, beantwortet die Fragen und bereitet die Buchung vor.

Inbound selbst testen →
Outbound · wir rufen Ihren Gast an

Der Assistent ruft Ihren Gast an.

Vor der Anreise, am Vortag des Skikurses, als Erinnerung an die Reservierung oder nach der Abreise. Der Assistent ruft im Namen Ihres Betriebs an, klärt Anreise und Wünsche und bietet passende Zusatzleistungen an.

Outbound selbst testen →

Auf der Testseite wählen Sie Branche, Niveau und Sprache, dann startet der Assistent direkt im Browser. Ein Test dauert drei bis sechs Minuten. In Kürze ruft Sie der Assistent auf Wunsch auch direkt auf Ihrem Handy an. Erstgespräch vereinbaren

Live-Referenz

Erleben Sie das System im echten Einsatz.

Auf unserer Immobilienplattform investwohnungen.at mit Anlegerwohnungen in sieben Bundesländern beantwortet unser KI-Investmentberater „Thomas“ rund um die Uhr Anrufe von Interessenten: Er beantwortet Fragen zu Objekten, Finanzierung und Ablauf und vereinbart Beratungstermine. Rufen Sie an und überzeugen Sie sich selbst.

investwohnungen.at besuchen

KI-Investmentberater Thomas

+43 676 511 74 44

Rund um die Uhr erreichbar

Thomas anrufen

Warum SeasonVoice

Schnelligkeit ist Umsatz.

Hinter SeasonVoice steht die Zelzer Immobiliengruppe aus Graz. Für unsere eigene Unternehmensgruppe haben wir ein Konzept entwickelt, um Abläufe mit künstlicher Intelligenz zu automatisieren und schneller zu machen. Denn wer schneller reagiert, schließt mehr ab und kann wachsen.

Dieses Konzept läuft bei uns täglich: in der Vermittlung, der Mietverwaltung und Subverwaltung und als Betreiber in der Kurzzeitvermietung. Mit SeasonVoice geben wir diese Erfahrung an den Tourismus weiter. Unsere Geschichte

Bereit für die Wintersaison

Beauftragung bis 30. November 2026, Livebetrieb rechtzeitig vor den Feiertagen.

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